Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено зборами суддів
Деснянського районного суду міста Києва
від 02 жовтня 2025року №2-10-02
(редакція чинна з 02.10.2025)
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Деснянського районного суду міста Києва
(нова редакція)
Засади використання автоматизованої системи документообігу Деснянського районного суду міста Києва - це затверджені рішенням зборів суддів цього суду правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року №39 (далі – Положення), з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України (далі – Засади).
Цими Засадами визначаються особливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями, у тому числі питання щодо: запровадження спеціалізації суддів з розгляду конкретних категорій судових справ; реєстрації та розподілу у вихідні, святкові та неробочі дні справ, які підлягають негайному розгляду або у скорочені строки, у тому числі слідчими суддями; визначення коефіцієнтів складності категорій судових справ, особливостей розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя; коефіцієнтів адміністративних посад; визначення періодів (днів), у які щодо конкретного судді судові справи не розподіляються; визначення кількості слідчих суддів та їх спеціалізації по розгляду конкретних категорій справ; а також питання щодо передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу; порядку формування колегій суддів; підстав для проведення повторного автоматизованого розподілу справ та інші правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення).
Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами голови суду та керівника апарату суду.
1.1 Засади розроблено та затверджено відповідно до вимог Положення (рішення РСУ № 39 від 11 листопада 2024 року), Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.2. Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Деснянському районному суді міста Києва, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.
1.3 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Деснянського районного суду міста Києва.
1.4 У разі внесення змін до Засад, збори суддів Деснянського районного суду міста Києва новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів, з відповідним оприлюдненням на офіційному сайті.
2.1 Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
2.2 Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію, забезпечують конфіденційність інформації, та зобов’язані суворо дотримуватись вимог Положення.
3.1 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації. У особливих випадках (відключення електроенергії, відсутність технічної можливості, тощо), коли з об’єктивних причин не може бути здійснено розподіл справи в день її реєстрації, такий розподіл здійснюється на наступний робочий день після того, як відпали причини, які унеможливлювали розподіл.
Розподіл між суддями судових справ, які надходять безпосередньо перед закінченням робочого часу, визначеного у Деснянському районному суді міста Києва, здійснюється в день їх реєстрації або на наступний робочий день, крім справ та матеріалів, які підлягають негайному (невідкладному) розгляду (розподіл яких здійснюється в день їх реєстрації, але не пізніше закінчення робочого часу), на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
3.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами Положення.
3.3. У випадку доставки до суду підозрюваного, щодо якого слідчим суддею надано дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу, у робочий день, а слідчий суддя, який надав цей дозвіл, відсутній з об’єктивних причин (перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному, тощо) для подальшого розгляду такого клопотання розподіл здійснюється між слідчими суддями відповідно до графіку їх чергування.
У випадку доставки до суду підозрюваного, щодо якого слідчим суддею надано дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу у неробочий день, а слідчий суддя, який надав цей дозвіл, не чергує в цей день, для розгляду такого клопотання розподіл здійснюється між слідчими суддями відповідно до графіку їх чергування.
3.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, окрім визначених Положенням підстав, у випадках, що вирішуються зборами суддів.
3.5. У разі, якщо відпустка припадає на період з 01 травня по 01 вересня поточного року відключення від автоматизованого розподілу справ між суддями здійснюється відповідно до визначених строків в залежності від тривалості відпустки, але не більше ніж за п’ять робочих днів. Даний пункт починає діяти з 01 січня 2026 року.
3.6. У разі надходження матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої в цьому суді вже здійснюється судове провадження, вони передаються складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання, як передбачено ч.2 ст. 334 Кримінального процесуального кодексу України.
3.7. Розподіл матеріалів (справ) між суддями Деснянського районного суду міста Києва здійснюється з урахуванням їх спеціалізації, яка визначена згідно з рішеннями зборів судів цього суду.
У суді діє наступна спеціалізація суддів:
- по розгляду кримінальних проваджень (справ), справ про адміністративні правопорушення;
- по розгляду цивільних і адміністративних справ всіх категорій, справ про адміністративні правопорушення;
- судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх (розгляд по суті справи);
- слідчі судді - судді, обрані за рішенням Зборів суддів.
4.1 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад та правил поєднання судових справ.
4.2 Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті, яка триває понад один повний робочий день, секретар судових засідань або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено скорочений термін їх розгляду, які були розподілені на суддю після його видалення до нарадчої кімнати з урахуванням його перебування в судовому засіданні, в якому він видалився до нарадчої кімнати, в разі несвоєчасного подання секретарем судових засідань або помічником судді вищезазначеної доповідної записки.
4.3. Не враховувати при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (відпустка, лікарняний, відрядження).
4.4. Заява про відвід головуючому судді з розгляду кримінальних справ, слідчому судді передається головуючому судді або слідчому судді, яким заявлено відвід, для вирішення вказаним суддею питання про наявність або відсутність ознак зловживання процесуальним правом та спрямованістю на затягування розгляду справи. За відсутності вказаних ознак, заява про відвід суддею передається на розподіл в загальному порядку.
Відвід судді, який розглядає відвід слідчому судді, судді або присяжному в кримінальному проваджені, передається судді, який розглядає такий відвід (такий відвід не передбачений КПК України).
5.1. Визначення слідчого судді у неробочі (вихідні, святкові) дні здійснюється згідно затвердженого Головою суду або особою, що виконує його обов’язки, графіку чергування слідчих суддів у такі дні.
5.2. Відвід черговому слідчому судді у неробочі дні розглядається суддею, наступним у графіку чергування слідчих суддів у неробочі дні, затвердженого головою суду.
5.3. Визначення слідчого судді у робочі дні здійснюється за правилами автоматизованого розподілу справ за принципами вірогідності без прив’язки до конкретного кримінального провадження.
6.1.У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді у випадках надходження справ, зазначених у пункті 2.3.39 Положення (Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді), з метою недопущення неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (забезпечення позову,виконання обмежувального припису) такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу за наявності обґрунтованих підстав за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка її заміщує або на яку покладено такі функціональні обов’язки, з інформуванням Голови суду або відповідного заступника Голови суду.
6.2 Судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень за однією й тією ж статтею або різними статтями КУпАП, якщо ці справи надійшли в один день, підлягають передачі судді, якому автоматизовано розподілено першу справу.
У разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення після дооформлення, а також у разі повторного надходження справ про адміністративні правопорушення після постанови судді про направлення до органу, що склав протокол, для вирішення питання про направлення справи до належного суду, такі справи підлягають передачі раніше визначеному судді.
6.3. Заяви, подання щодо вирішення питань, пов’язаних з виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення у відповідності до ст.304 КУпАП (категорія 3-в по системі Д-3), а також про виправлення описок у судових рішеннях у справах про адміністративні правопорушення вирішується тим складом суду (суддею), який виніс таку постанову.
6.4.Матеріали кримінальних проваджень, які повертались прокурору у зв’язку з невідповідністю обвинувального акту вимогам КПК України, ухвали по яким не оскаржувались та після скасування таких ухвал передаються раніше визначеному складу суду.
6.5. У випадку надходження до суду судової справи (у порядку ЦПК України, КАС України, КУпАП), по якій суддею цього суду вже було ухвалено процесуальне рішення про направлення/передачу справи за підсудністю до іншого суду, яке не скасовано, проте справа повернулась до суду з ухвалою/постановою іншого суду, з метою дотримання процесуальних норм щодо недопустимості спорів про підсудність, справа передається раніше визначеному судді, який ухвалював рішення про направлення/передачу справи за підсудністю.
6.6. У випадку надходження до суду судової справи (у порядку ЦПК України, КАС України), по якій було ухвалено процесуальне рішеннясуддею, який на день надходження справи не працює в суді, справа передається судді, якому в порядку автоматизованого розподілу визначена перша судова справа у порядку виконання судового рішення.
У разі відсутності (звільнення, відсутності повноважень) раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу справ між суддями в загальному порядку.
6.7. У разі надходження справи (у порядку ЦПК України, КАС України) де відповідачем зазначено суддю, такий суддя виключається з первинного автоматизованого розподілу даної справи з внесенням до автоматизованої системи документ обігу відповідної інформації.
7.1 Окрім підстав, передбачених Положенням для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл судових справ, передача судової справи для вирішення питання про її повторний автоматизований розподіл можлива у таких випадках:
7.1.1 У разі перебування судді, який розглядає справу, на лікарняному, та строки одужання якого невідомі, справи, по яким КПК України передбачено скорочені строки розгляду, на підставі доповідної записки помічника судді або секретаря судового засідання передаються керівнику апарату або особі, яка його замінює, для повторного автоматизованого розподілу;
7.1.2 За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.Після перереєстрації справа передається раніше визначеному судді.
8.1 Коефіцієнт складності судових справ встановлюються та затверджуються Зборами суддів Деснянського районного суду міста Києва та є обов’язковими при заповненні обліково-статистичних карток на справи всіх категорій перед їх автоматизованим розподілом (ТАБЛИЦІ коефіцієнтів складності справ додаються).
9.1 В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади, встановлюються наступні коефіцієнти:
- Голова суду (суддя, що виконує його обов’язки) –0,7,
- заступники Голови суду –0,8.
10.1 У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм, настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів, такі випадки фіксуються відповідними актами у порядку, передбаченому пунктом 2.3.49 Положення.
10.2 У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.49, 2.3.51 пункту 2.3 Положення, якщо згадані обставини тривають більше трьох годин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації прав на мирні зібрання, вирішення питання про обрання або продовження міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, продовження строку досудового розслідування, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату в алфавітному порядку черговості серед слідчих суддів, відповідно до графіку чергування.
11.1 Ці засади набирають чинності з 03 жовтня 2025 року.
11.2.Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Деснянського районного суду міста Києва.
_03_03.png)
