Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії "В" (секретар судових засідань)

Інформація про посаду 

Назва посади (із зазначенням найменування структурних підрозділів) та кількість таких посад

Секретар судових засідань Деснянського районного суду міста Києва

Структурні підрозділи та/або посади, що знаходяться у безпосередньому підпорядкуванні

Строкове/безстрокове призначення

Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Завдання та обов’язки 

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.
2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
3. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
5. Забезпечує фіксування судового процесу технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та відеоконференцзв’язок.
6. Здійснює проведення судового засідання у режимі відео-конференції.
7. Забезпечує організацію та контроль за он-лайн трансляцією судового засідання у разі згоди на це учасників процесу.
8. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
9. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.
10. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
11. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
12. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
13. Здійснює внесення інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень, які перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті, до АСДС.
14. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
15. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності.
16. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ. 

Завдання за посадою

Відповідає посадовим обов’язкам, встановленим посадовою інструкцією секретаря судових засідань.

Сфера відповідальності (основний напрям роботи за посадою)

Підготовка судових справ до розгляду, фіксування судового процесу та вчинення дій щодо забезпечення виконання рішення суду.

Особливості роботи (індивідуально, командна робота, проектна робота тощо)

Робота в складі суду з можливістю самостійного визначення порядку виконання завдань, згідно їх пріоритетності.

Опис зовнішніх зв’язків (за наявності)

Спілкування зі сторонами у справі та громадянами, що з’явились за викликом суду.

Вимоги до особи 

Освіта (рівень вищої освіти, галузь знань, спеціальність)

Вища, ступеня не нижче бакалавра, молодшого бакалавра в галузях знань «Право», «Міжнародні відносини» (за напрямом підготовки/спеціальністю «Право», «Міжнародне право»)

Необхідний досвід роботи (на посадах, у відповідній сфері) (за потреби)

Без вимог до досвіду роботи

Професійні знання

Знання законодавства України за спеціальністю законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

Програми пакету Microsoft Office, формат PDF, володіння пошуковими системами Internet, вміння користуватись офісною технікою (принтер, сканер, ксерокс)

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування (письмове і усне), вміння уважно слухати, виваженість, здатність концентруватись на  деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, адаптивність, стресостійкість, оперативність, ініціативність, вміння визначати пріоритети та працювати в команді.

Необхідні особистісні якості

Надійність, пунктуальність, порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, відповідальність, комунікабельність, повага до інших.