Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії "В" (секретар суду)

Інформація про посаду 

Назва посади

Секретар  Деснянського районного суду міста Києва

Структурні підрозділи та/або посади, що знаходяться у безпосередньому підпорядкуванні

Строкове/безстрокове призначення

Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Завдання та обов’язки 

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів .
3. Веде номенклатурні справи.
4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
5. Здійснює підготовку судових справ зі скаргами, поданнями для надіслання до судів вищої інстанції.
6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
7. Веде контрольні та зведені контрольні виконання провадження.
8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасниками судового розгляду, відповідно до встановленого порядку.
14. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду, старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії.

Завдання за посадою

Відповідає посадовим обов’язкам, встановленим посадовою інструкцією секретаря судових засідань.

Сфера відповідальності (основний напрям роботи за посадою)

Підготовка судових справ до розгляду, фіксування судового процесу та вчинення дій щодо забезпечення виконання рішення суду.

Особливості роботи (індивідуально, командна робота, проектна робота тощо)

Командна робота з можливістю самостійного визначення порядку виконання завдань, згідно їх пріоритетності.

Опис зовнішніх зв’язків (за наявності)

Спілкування з громадянами,  які звертаються до суду.

Вимоги до особи 

Освіта (рівень вищої освіти, галузь знань, спеціальність)

Вища, ступеня не нижче бакалавра, молодшого бакалавра в галузях знань «Право», «Міжнародні відносини» (за напрямом підготовки/спеціальністю «Право», «Міжнародне право»)

Необхідний досвід роботи (на посадах, у відповідній сфері) (за потреби)

Без вимог до досвіду роботи

Професійні знання

Знання законодавства України за спеціальністю законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

Програми пакету Microsoft Office, формат PDF, володіння пошуковими системами Internet, вміння користуватись офісною технікою (принтер, сканер, ксерокс)

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування (письмове і усне), вміння уважно слухати, виваженість, здатність концентруватись на  деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, адаптивність, стресостійкість, оперативність, ініціативність, вміння визначати пріоритети та працювати в команді.

Необхідні особистісні якості

Надійність, порядність, пунктуальність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, відповідальність, комунікабельність, повага до інших.