Оголошення про добір на вакантні посади державної служби категорії "В" (секретар судових засідань)

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судових засідань Деснянського районного суду міста Києва

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5. Забезпечує фіксування судового процесу технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та відеоконференцзв’язок.

6. Здійснює проведення судового засідання у режимі відео-конференції.

7. Забезпечує організацію та контроль за он-лайн трансляцією судового засідання у разі згоди на це учасників процесу.

8. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

9. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

10. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

11. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

12. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

13. Здійснює внесення інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень, які перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті, до АСДС.

14. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

15. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності.

16. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

1. Посадовий оклад – 4 440 грн.

2. Надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

3. Надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду крім сканкопій документів у підтвердження права на державну службу, визначеного ст.ст. 19, 20  Закону України «Про державну службу», подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) резюме за встановленою формою;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація для участі в доборі приймається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби (https://www.career.gov.ua) до «01» лютого 2021 року 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Клінчук Оксана Миколаївна

+38 (098)465-28-22

e-mail: inbox@ds.ki.court.gov.ua

Вимоги

Освіта

Вища, в галузях знань «Право», «Міжнародні відносини» (за напрямом підготовки/спеціальністю «Право», «Міжнародне право»)

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільно

Володіння іноземною мовою

вимога відсутня

Необхідний досвід роботи (на посадах, у відповідній сфері)

(за потреби)

без вимог до досвіду роботи

Професійні знання

Знання законодавства України за спеціальністю, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

Програми пакету Microsoft Office, формат PDF, володіння пошуковими системами Internet, вміння користуватись офісною технікою (принтер, сканер, ксерокс)

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування (письмове і усне), вміння уважно слухати, виваженість, здатність концентруватись на  деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, адаптивність, стресостійкість, оперативність, ініціативність, вміння визначати пріоритети та працювати в команді.

Необхідні особистісні якості

Надійність, пунктуальність, порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, відповідальність, комунікабельність, повага до інших.