Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії "В" (секретар суду)

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар Деснянського районного суду міста Києва

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2.Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи.

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавці провадження.

8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

10.  Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасниками судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов’язки.

Умови оплати праці

1. Посадовий оклад – 4 394 грн.

2. Надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

3. Надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду крім сканкопій документів у підтвердження права на державну службу, визначеного ст.ст. 19, 20  Закону України «Про державну службу», подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) резюме за встановленою формою;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація для участі в доборі приймається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби (https://www.career.gov.ua) до «01» лютого 2021 року 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Клінчук Оксана Миколаївна

+38 (098)465-28-22

e-mail: inbox@ds.ki.court.gov.ua

Вимоги

Освіта

Вища, в галузях знань «Право», «Міжнародні відносини» (за напрямом підготовки/спеціальністю «Право», «Міжнародне право»)

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільно

Володіння іноземною мовою

вимога відсутня

Необхідний досвід роботи (на посадах, у відповідній сфері)

(за потреби)

без вимог до досвіду роботи

Професійні знання

Знання законодавства України за спеціальністю, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

Програми пакету Microsoft Office, формат PDF, володіння пошуковими системами Internet, вміння користуватись офісною технікою (принтер, сканер, ксерокс)

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування (письмове і усне), вміння уважно слухати, виваженість, здатність концентруватись на  деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, адаптивність, стресостійкість, оперативність, ініціативність, вміння визначати пріоритети та працювати в команді.

Необхідні особистісні якості

Надійність, пунктуальність, порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, відповідальність, комунікабельність, повага до інших.